Abo Tracker mit Notion: So behältst du endlich den Überblick

‍„Mist – wieder ein Abo zu spät gekündigt.“

‍Ein Klick zu spät, eine Frist verpasst – und schon sind 149 € einfach weg.

Kommt dir bekannt vor? Dann bist du nicht allein.

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Warum Abos zur stillen Kostenfalle werden

In der Selbstständigkeit oder im Business-Alltag sammeln sich schnell zig Tools und Services an:
Zoom, Canva, Buchhaltungstools, Hosting, Newsletter-Tools, AI-Services, Onlinekurse …

Was als Test beginnt („Mal schauen, ob ich’s brauche“) wird oft zur Dauerausgabe – ohne dass wir’s merken.
Denn viele Tools verlängern sich automatisch – und wir denken erst dran, wenn de Umsatzsteuervorameldung fällig wird und wir unsere Rechnungen zuweisen.

Die Folgen:

Und das passiert nicht, weil du unorganisiert bist – sondern weil dir das richtige System fehlt.

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So hilft dir Notion, deine Abos zu verwalten

Notion ist ein flexibles Tool für Selbstständige, die ihre Prozesse selbst gestalten wollen – perfekt also, um endlich Ordnung in deine Abo-Landschaft zu bringen.

Mit einem einfachen Setup kannst du:

• alle Tools, Abos und Verträge zentral dokumentieren
• monatliche und jährliche Kosten automatisch berechnen lassen
• dir Erinnerungen einrichten, bevor eine Kündigungsfrist endet
• deine Abos nach Kategorie oder Priorität filtern (z. B. Marketing, Buchhaltung, Nice-to-have)

💡 Tipp: Plane alle deine Abos mindestens vier Wochen vor Ablauf ein – so hast du genug Zeit zu kündigen oder bewusst zu verlängern.

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So baust du dir deinen eigenen Abo Tracker in Notion

Wenn du deine Abos lieber selbst in Notion organisieren willst, brauchst du nur eine einfache Datenbank mit den wichtigsten Infos. So geht’s:

1. Neue Datenbank erstellen

• Öffne eine neue Seite in Notion
• Wähle „Datenbank – Inline“

2. Diese Spalten brauchst du

Folgende Spalten können für deinen Abo-Tracker in Notion Sinn machen:

Du könntest auch noch einen Upload-Bereich für deine Auftragsverarbeitungsverträge und einen Link zur Rechnungsseite hinzufügen.

3. Ansichten anlegen (optional, aber hilfreich)

Verschiedene Ansichten legst du in deinr Notion Datenbank über das kleine Plus an.

Folgende Ansichten machen Sinn:

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4. Reminder aktivieren

• Klicke auf das Datum im Feld „Nächstes Verlängerungsdatum“
• Wähle „Erinnern“ → z. B. 7 oder 14 Tage vorher

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5. (Optional) Automatisch berechnete Felder hinzufügen

Wenn du ein bisschen Erfahrung hast, kannst du mit Formeln z. B. deine jährlichen Gesamtkosten berechnen oder dir anzeigen lassen, ob die Kündigungsfrist bald erreicht ist.

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Tipp: Wenn du dir die Arbeit sparen willst – mein fertiges Notion-Template enthält genau dieses Setup, inklusive Erinnerungen, Kostenübersicht und Beispiel-Abos. Und das völlig kostenlos.

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Noch einfacher? Mit meinem kostenlosen Abo Tracker Template in Notion

Ich habe selbst lange mit wilden Excel-Listen gearbeitet, bis ich mir mein eigenes Notion-System gebaut habe. Jetzt sehe ich sofort, welche Tools und Abos ich nutze, wann welcher Betrag fällig wird und vor allem kann ich reglmäßig checken: Brauche ich dieses Tool wirklich.

Der Vorteil:

• Du musst kein neues Setup bauen – alles ist fix und fertig
• Monats- & Jahreskosten werden automatisch berechnet
• Du bekommst eine Reminder-Funktion, die du selbst steuerst
• Du siehst sofort: Wo geht wie viel Geld raus?

Hier findest du meinen Abo Tracker für Notion!

Fazit: Klarheit spart Geld (und Nerven)

Wenn du regelmäßig mit Tools arbeitest, brauchst du einfach einen Ort, an dem du alle Abos im Griff hast.

Mit Notion hast du die Flexibilität, dein System so aufzubauen, wie du es brauchst – oder du nutzt einfach meinen fertigen Tracker.

Denn: Übersicht schafft Kontrolle.
Und Kontrolle bedeutet nicht Verzicht – sondern bewusste Entscheidungen.